Job Description

Le poste

Sous la responsabilité du vice-président de l'unité Santé de la femme et marques établies, le responsable des opérations de marketing assure l'efficacité opérationnelle de toutes les activités de marketing et de vente, gère toutes les communications de l'unité et supervise les processus liés aux activités de vente et de marketing. Le candidat devra être capable de respecter des engagements multiples, maintenir une approche flexible et identifier et suggérer des améliorations de manière proactive lorsque des problèmes et/ou des opportunités se présentent. Il devra être capable d'anticiper les besoins des autres et de prendre les mesures qui s'imposent pour y répondre.

Responsabilités

Opérations stratégiques

• Collaborer avec le vice-président pour définir les priorités en matière de stratégies commerciales et d'opportunités de croissance.

• Rechercher les possibilités, les lacunes et les risques pour l'unité commerciale et élaborer des plans d'action avec les responsables de l'unité commerciale.

• Superviser les initiatives commerciales stratégiques et le calendrier afin de préparer les événements à venir (grandes réunions, voyages, conférences).

• Améliorer les processus actuels et optimiser les procédures organisationnelles dans un souci d'efficacité et de productivité.

• Déterminer la meilleure façon de faire le suivi des performances et de maintenir l'équipe sur la voie de la réalisation de ses objectifs.

Soutien à l'image de marque et au marketing

• Diriger les activités relatives à la planification de la marque, au budget et aux opérations de planification.

• Gérer des projets de programmes et d'événements clés.

• Contribuer à l'élaboration de présentations commerciales et marketing.

• Travailler avec les responsables de la marque sur les activités de gestion du budget afin de s'assurer que les engagements trimestriels et annuels sont respectés.

• Gérer les réunions mensuelles sur les performances (y compris les performances de la marque, la planification de la demande, les mises à jour du budget, les informations sur le marché, etc.).

• Planifier et organiser des réunions (internes et externes), des événements, des formations et des ateliers.

• Superviser l'équipe de direction de l'unité opérationnelle/de l'unité de gestion – Site.

• Responsable de la supervision des processus liés aux activités de vente et de marketing (forums d'experts, autres activités d'apprentissage, parrainages, subventions, etc.).

Responsable de la communication et de la coordination

• Gérer toutes les communications au niveau des départements de l'unité commerciale.

• Travailler avec les responsables de la marque et l'équipe de communication pour les événements clés (Journée mondiale de la contraception, etc.).

• Gérer les communications et la présence dans les médias sociaux pour secteur Santé de la femme et pour le responsable de Santé de la femme.

• Élaborer un calendrier pour les communications et le contenu pour son parcours professionnel, y compris des activités internes et externes spécifiques, le cas échéant.

• Tenir à jour une liste d'exemples de réussite en vue d'une reconnaissance (prix des fondateurs, inspiration, assemblées générales).

Études, expérience et compétences requises

• Diplôme en marketing, en communication ou dans un domaine connexe.

• Expérience en tant que responsable des opérations de marketing ou dans une fonction similaire.

• Capacité à travailler de manière indépendante et intersectorielle, et dans des environnements en constante évolution.

• Compétences organisationnelles exceptionnelles.

• Capacité à établir des priorités entre des responsabilités multiples et des tâches similaires.

• Esprit stratégique et critique, capacité d'analyse, d'élaboration et de suivi de plans d'entreprise.

• Capacité à prendre des décisions sous pression et à gérer des projets complexes.

• Souci du résultat, persévérance, fortes compétences analytiques et réflexion axée sur les données.

• Haut niveau d'intégrité et d'éthique.

• Excellentes aptitudes à la communication (verbale et écrite) et bonnes compétences comme orateur (anglais et français). Le candidat devra répondre aux demandes de l'unité opérationnelle à travers le Canada.

Secondary Job Description

The Position

Reporting to the Vice President of Women's Health & Established Brands, the Strategic Operations Manager ensures operational effectiveness across all marketing and sales activities, manages all BU communications, and oversees processes linked to sales and marketing activities. This candidate must consistently deliver on multiple commitments, maintain a flexible approach, and proactively identify and suggest improvement when problems and/or opportunities arise. She/he will be able to anticipate the needs of others and take appropriate action.

Responsibilities

Strategic Operations

• Work with Vice President to prioritize business strategies and growth opportunities.

• Researching opportunities, gaps, and risks for the BU and building action plans with WH leadership.

• Oversee strategic business initiatives and calendar to prepare for upcoming events (large meetings, travel, conferences).

• Improve current processes and optimize organizational procedures for efficiency and productivity.

• Determine the best way to track performance and keep the team on track towards their goals.

Brand & Marketing Support

• Lead activities around brand planning, budget and forecast exercises.

• Project management of key programs and events.

• Support the development of Business Unit (BU) and marketing presentations.

• Work with brand managers on budget management activities to ensure quarterly and annual commitments are met.

• Manage monthly performance meetings (including brand performance, demand planning, budget updates, market insights, etc.).

• Planning and organization of meetings (internal & external), events, training and workshops.

• Oversee Business Unit/BU Leadership TeamSite.

• Responsible for overseeing processes linked to sales and marketing activities (Expert input forums, Other Learning Activities, Sponsorships, Grants, etc.).

Communications Lead & Liaison

• Manage all BU department-level communications.

• Work with Brand Managers & Communications Team on key events (World Contraception Day, etc.).

• Manage communications and social media presence for Women’s Health and for Women’s Health lead.

• Build communications and content calendar for Her Professional Journey, including specify internal and external activities, as required.

• Maintain list of success stories for recognition (founders award, inspire, Town Halls).

Required Education, Experience and Skills

• Bachelor’s degree in Marketing, Communications, or related field.

• Experience as a Marketing Operations Manager or similar role.

• Work extremely well independently, cross-functionally & in fast-paced environments.

• Exceptional organizational skills.

• Ability to prioritize multiple responsibilities and competing priorities.

• Strategic and critical thinking, ability to analyze, develop and monitor business plans.

• Ability to make decisions under pressure and manage complex projects.

• Results-driven, perseverant, and strong analytical skills and data-driven thinking.

• High level of business integrity and ethics.

• ​Excellent communication skills (verbal & written) and presentation skills (English & French). Candidate will be required to support business unit requests across Canada.

Who We Are:

Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants.

If you require reasonable accommodation(s) in completing an application, interviewing, or otherwise participating in the employee selection process, please email us at staffingaadar@organon.com.

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Organon LLC, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Annualized Salary Range

Annualized Salary Range (Global)

Annualized Salary Range (Canada)

Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.

Employee Status:

Temporary (Fixed Term)

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Number of Openings:

1

Requisition ID:R526655